Excel 2016 的鍵盤快速鍵、功能鍵以及其他某些常用的快速鍵

2018年9月10日16:57:31 发表评论 3 閱讀
許多使用者發現將外部鍵盤與 Windows 版 Excel 2016鍵盤快速鍵結合使用可提高他們的工作效率。對於行動不便或者有視力障礙的用戶,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更方便,是滑鼠的重要替代方式。本文詳細列舉了 Windows 版 Excel 2016 的鍵盤快速鍵。

常用快捷方式

如果不熟悉功能區,本節中的資訊可以説明你瞭解功能區的鍵盤快速鍵模型。功能區新增稱為“快速鍵提示”的快捷方式,按 Alt 鍵可顯示快速鍵提示。在選項卡上,功能區將相關命令分組。例如,在“開始”選項卡上,“數位”組包括“數位格式”命令。

此表列出了 Excel 2016 中最常用的快捷方式。

若要
關閉工作簿 Ctrl+W
打開工作簿 Ctrl+O
轉至“主頁”選項卡 Alt+H
保存工作簿 Ctrl+S
複製 Ctrl+C
粘貼 Ctrl+V
撤銷 Ctrl+Z
刪除單元格內容 Delete 鍵
選擇填充顏色 Alt+H, H
剪切 Ctrl+X
轉至“插入”選項卡 Alt+N
加粗 Ctrl+B
居中對齊儲存格內容 Alt+H, A, 然後 C
轉至“頁面配置 ”選項卡 Alt+P
轉至“資料”選項卡 Alt+A
轉至“視圖”選項卡 Alt+W
打開上下文功能表 Shift+F10 或

上下文鍵

添加邊框 Alt+H, B
刪除列 Alt+H,D, 然後 C
轉至“公式”選項卡 Alt+M
隱藏選定的行 Ctrl+9
隱藏選定的列 Ctrl+0

功能區鍵盤快速鍵

如果不熟悉功能區,本節中的資訊可以説明你瞭解功能區的鍵盤快速鍵模型。

按 Alt 鍵後,功能區上的選項卡和命令旁會出現稱為“快速鍵提示”的小型字母,如下圖所示。

Excel 2016 的鍵盤快速鍵、功能鍵以及其他某些常用的快速鍵

可將 Alt 與這些字母結合使用,組成功能區命令的快捷方式,稱為便捷鍵。例如,Alt+H 可打開“開始”選項卡,而 Alt+Q 可轉至“操作說明搜索”框。

再次按 Alt 可顯示任意選項卡上的命令的快速鍵提示。

功能區選項卡的便捷鍵

若要直接轉到功能區上的選項卡,請按以下便捷鍵之一:

若要
打開功能區上的“操作說明搜索”框,然後鍵入協助或説明內容的搜索詞。 按 Alt+Q,然後輸入搜索詞。
開打“檔”頁面並使用 Backstage 視圖。 Alt+F
打開“主頁”選項卡並設置文本格式和數位格式,然後使用“查找”工具。 Alt+H
打開“插入”選項卡,然後插入樞紐分析表、圖表、外接程式、迷你圖、圖片、形狀、頁眉或文字方塊。 Alt+N
打開“頁面配置”選項卡並使用主題、頁面設置、縮放和對齊。 Alt+P
打開“公式”選項卡並插入、跟蹤和自訂函數和計算。 Alt+M
打開“資料”選項卡並連接、排序、篩選、分析以及處理資料。 Alt+A
打開“審閱”選項卡並檢查拼寫、添加注釋以及保護工作表和工作簿。 Alt+R
打開“視圖”選項卡並預覽分頁符和佈局、顯示和隱藏格線和標題、設置縮放比例、管理視窗和窗格並查看宏。 Alt+W

 

通過鍵盤使用功能區

若要
選擇功能區的活動選項卡並啟動便捷鍵。 Alt 或 F10。若要移到不同的選項卡,請使用便捷鍵或方向鍵。
將焦點移到功能區上的命令。 Tab 或 Shift+Tab
分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。 向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵
啟動所選按鈕。 空白鍵或 Enter
打開所選命令的列表。 向下鍵
打開所選按鈕的功能表。 Alt+向下鍵
當功能表或子功能表處於打開狀態時,移到下一條命令。 向下鍵
展開或折疊功能區。 Ctrl+F1
打開上下文菜單。 Shift+F10

或 Windows 鍵盤上的

上下文鍵(右 Alt 和右 Ctrl 鍵之間)

當主功能表處於打開或選中狀態時,移到子功能表。 向左鍵

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